Как создать бизнес план своими руками

Данная статья поможет найти ответ на важный вопрос для предпринимателя: «Как создать бизнес план?» Наше пошаговое руководство упростит этот процесс и поможет смоделировать финансовые результаты.

Если вы столкнулись с проблемой, насколько эффективным станет стартап или как развивать существующий бизнес, то эта статья для вас.  Пришло время все разложить по полочкам и написать свой бизнес план.

Зачем нужен бизнес план

Каждая компания должна иметь финансовую модель формирования прибыли. Бизнес план жизненно важен для успеха бизнеса. Он позволяет понять направления развития компании, пути экономии и целесообразность инвестиций.

3 правила для написания бизнес плана

Три правила создания бизнес плана

1. Бизнес планы должны быть короткими и лаконичными.

Никто не будет читать очередной том «Войны и Мира». Всех интересует конечный результат и за счет чего его можно достичь. Кроме того, бизнес план – это не формальная отписка, это инструмент, для запуска и роста бизнеса.

Итоговый документ не может пылиться на полке, с ним надо работать. После начала реализации проекта надо сверяться и контролировать фактические результаты с целью оптимизации затрат и увеличения итоговой прибыли.

2. Бизнес планы пишутся не для подчиненных

Если вы планируете создать коллектив единомышленников, опираясь на прибыль компании, вы столкнетесь с большой проблемой. Затраты будут расти, а доходы сокращаться.

Бизнес планы пишутся для инвесторов, и не важно, будут ли это собственные или заемные деньги. Начиная свой бизнес, любой предприниматель становится инвестором своего будущего. От того, насколько ответственно вы подойдете к планированию источников доходов и статей расходов зависит успех.

Подчиненные должны получать производственные задания, которые предприниматель сможет контролировать и сравнивать результаты со своей финансовой моделью.

3. Не надо бояться бизнес планов

Большинство предпринимателей не обладают какой-либо степенью финансовых экспертов или магистров бизнеса.

Написание бизнес плана новичкам кажется большой проблемой, но это не так. Важно разбираться в собственном бизнесе, в этом деле предприниматель должен быть экспертом. А для написания бизнес плана потребуется проверенный шаблон.

Какие сведения надо включить в бизнес план

Помните, создать бизнес план – это не домашнее задание для учителя, это управленческий инструмент для того, чтобы сделать свой бизнес эффективнее.

Планирование продаж

Без дохода не будет бизнеса. Поэтому всегда начинают с прогноза будущих продаж и прямых издержек, без которых невозможно создать добавленную стоимость.

Прямые и косвенные расходы

Затраты предприятия делятся на прямые и косвенные. Это необходимо для корректного формирования себестоимости продукта и для определения налогооблагаемой базы.

Прямые затраты формируют себестоимость только одного продукта и непосредственно связаны с его производством и реализацией.

Косвенные издержки или накладные расходы участвуют в себестоимости бизнеса. Эти затраты обеспечивают производственный процесс и работу предприятия в целом.

Классификация прямых и косвенных расходов компании выглядит следующим образом (укрупнено):

  • Прямые затраты
    • Сырье, материалы и комплектующие
    • Амортизация производственного оборудования
    • Зарплата основного производственного персонала
    • Энергия для производственного оборудования
    • Комиссия торговых агентов
    • Расходы на рекламу конкретного продукта
    • Транспортные расходы на конкретный продукт
  • Косвенные затраты
    • Энергия для вспомогательного оборудования
    • Амортизация вспомогательного производственного оборудования
    • Расходы на рекламу компании в целом
    • Расходы на связь
    • Общие транспортные расходы
    • Затраты на содержание административного персонала
    • Затраты на внешние профессиональные услуги

Основой для прогнозирования спроса служит глубокое понимание своего рынка сбыта и уровня ожидаемой выручки. Предприниматель, как эксперт в своем деле, должен определить уровень ожидаемой выручки и оценить прямые расходы. Это позволит ответит на главный вопрос: «Стоит ли игра свеч?»

Если знаний недостаточно, есть смысл провести ситуационный анализ рынка и отложить на время свою затею с планированием прибыли. Риск потерять инвестиции без оценки конкуренции на рынке сбыта может быть очень высоким.

Чтобы определить ожидаемые продажи воспользуемся рабочим листом шаблона бизнеса плана в Excel.

Лист «Прогноз бюджета продаж» состоит из шести частей: первые пять позволяют оценить объем реализации по сегментам (услуги, клиенты или другая приемлемая система группировки доходов) и учесть сопутствующие прямые издержки.

Как создать бизнес план - структура дохода

Шестой блок выполняет суммирование выручки по указанным сегмента и рассчитывает прогнозируемый общий валовый доход компании, а также процент маржи бизнеса. Чем выше этот ключевой индикатор эффективности проекта, тем выше вероятность успеха.

Принято считать, что для сферы услуг оптимальным соотношением прямых издержек к валовому доходу должно быть 1 к 3. То есть, процент маржи должен быть выше 67%.

При заполнении ячеек каждого рабочего листа шаблона надо помнить, что желтым цветом выделены ячейки, содержащие формулы, а белые ячейки, подчеркнутые красным пунктиром, используются для внесения собственных цифр и текстов, поясняющие указанные значения.

Как правило, для оценки уровня прямых затрат проще пользоваться процентами от реализации. Поэтому в шаблоне предусмотрена возможность оценить прямые издержки в процентах от выручки, а суммы прямых расходов для каждого сегмента будут рассчитаны автоматически с округлением до целого значения в большую сторону.

Когда вы планируете полноценный бизнес, вы создаете условия для будущего развития компании. Поэтому важно провести прогнозирование дохода на пару лет. Это показывает серьезность собственных намерений. В шаблоне предусмотрена такая возможность. Для этого внесите в соответствующие ячейки следующего периода свои значения, так как это показано ниже.

Как создать бизнес план - планируемый доход

Итоговым результатом прогноза бюджета продаж станет оценка бизнеса с точки зрения способности генерировать выручку.

Планирование источников финансирования

Любой бизнес нуждается в капитале. Не вложив в дело финансы, трудно добиться устойчивого развития. Любая компания нуждается в оборотном капитале, основных фондах, в рекламе и продвижении своих услуг на рынок.

Задача при планировании бизнеса сводится к получению дохода с минимальными рисками для вложений. Чем выше маржинальная прибыль, тем интереснее проект. Но можно ли рассчитывать предпринимателю на золотую жилу без привлечения заемных средств?

Рабочий лист «Потребность в капитале и займах» бесплатного шаблона бизнес плана позволяет определить источники финансирования для развития проекта.

ак создать бизнес план - активы и пассивы

Таблица рабочего листа шаблона бизнес плана разделена на две части:

  • Актив – это то, что приносит деньги
  • Пассив – это то, что забирает деньги.

К активам можно отнести финансовые вливания в бизнес, которые генерируют постоянный доход или увеличивают стоимость бизнеса. Это капитал, которым располагает компания, он состоит из основных и оборотных фондов.

Основные средства необходимы компании, так как они используются для обеспечения основной деятельности: производство товаров, оказание услуг, выполнение работ, сдача в аренду и т.п.

В шаблоне предложен список основных фондов, которые вы можете добавить или изменить по своему усмотрению:

  • Финансовые вложения
  • Патенты и ценности
  • Машины, оборудование и установки
  • Прочее оборудование
  • Товарные знаки и реклама

Кроме основных фондов предприятию нужен оборотный капитал, который используется для закупок сырья, оплаты труда сотрудников, обеспечения материальных запасов и т.п., участвующих в формировании добавленной стоимости к конечному продукту.

Сумма основных и оборотных фондов составляет капитал компании. После того, как вы посчитаете размер активов компании, необходимо определиться с источниками финансирования проекта. И понять, сколько денег в итоге потребуется на бизнес.

К пассивам нужно отнести финансовые обязательства, связанные с устойчивым функционированием бизнеса. Это краткосрочные и долгосрочные займы, нераспределенная прибыль и уставной капитал компании.

Активы и пассивы принято представлять в виде баланса, в котором итоговые суммы с левой и правой стороны равны. Любое отклонение в сторону увеличения активов или пассивов говорит о несбалансированности проекта.

Финансовая модель бизнеса

После того, как вы определились с прогнозом продаж и источниками финансирования проекта, пришло время посчитать финансовые результаты

Рабочий лист «Финансовая модель бизнеса» автоматически подтягивает показатели выручки и прямых затрат из листа «Прогноз бюджета продаж». Поэтому вам остается распределить накладные расходы компании таким образом, чтобы бизнес оставался прибыльным.

Как создать бизнес план

 

Велик соблазн позволить себе максимальные удобства, но возможности ограничиваются маржинальностью проекта. Поэтому есть смысл проявить консервативность при планировании накладных расходов.

Как создать бизнес план - финансовые результаты

Косвенные издержки в таблице для расчета прибыли бизнеса разбиты на 5 составляющих:

  • Постоянные затраты на обслуживающий персонал
  • Производственные и административные издержки
  • Расходы на маркетинг
  • Расходы на амортизацию
  • Издержки на обслуживание займов и кредитов

Вы можете самостоятельно корректировать перечень косвенных затрат, которые будут соответствовать вашему бизнесу. Важно придерживаться предложенной структуры. От этого зависит корректность вычислений в шаблоне.

После того как будут подсчитаны накладные расходы вы увидите свои показатели прибыли с учетом выбранной ставки налога при Упрощённой Системе Налогообложения (6% или 15%). Ставку УСН нужно указать в верхней части рабочего листа.

Как создать бизнес план - ожидаемая прибыль

Каждый предприниматель – инвестор

Важно правильно выбрать инструмент инвестиций. Поэтому для оценки прибыльности проекта используется такой показатель, как процент на банковский депозит, который сокращает прибыльность расчетного показателя.

Всегда есть альтернатива для инвестиций. Предприниматель может положить свои деньги на депозит и получать стабильную ренту. Если прибыль проекта ниже процента по вкладу, то зачем рисковать инвестициями?

Важно понимать, как ваши усилия и предпринимательская смекалка обеспечат прибыль выше пассивного дохода. Внесите актуальные значения процентов, которые предлагает надежный банк, и посмотрите на итоговый результат.

Почему шаблон включает раздел амортизации?

Амортизация основных средств – это перенос стоимости основных фондов на себестоимость продукции.

При производстве основные фонды изнашиваются и теряют в цене. Если не учитывать амортизацию, то подойдет час Х, когда износ оборудования не позволит оказывать услуги надлежащего качества. Поэтому важно ежемесячно учитывать износ в денежном выражении в себестоимости продукции.

Оборудование, инструменты и инвентарь, используемые при реализации услуг, должны учитываться на этапе расчета прямых затрат. Любое другое имущество учитываться в структуре накладных расходов. Это касается прежде всего основных фондов, например,  компьютерной техники, без которых трудно вести бизнес, мебели, автомобилей и прочих средств, которые будут задействованы в компании.

В противном случае вы рискуете подойти к тому моменту, когда потребуются экстра-расходы, не предусмотренные бизнес планом. После завершения срока полезного использования амортизация не начисляется.

Подведем итоги

Шаблон бизнес плана позволяет минимизировать риски, он заставляет предпринимателя осмысленно подходить к бизнесу. Чем выше знания о рынке, тем больше прагматичного пессимизма будет в итоговом документе. Тем выше станут ваши котировки в качестве бизнесмена.

© Блог о маркетинге ActualMarketing

Подпишись на нашу рассылку и присоединись к 1 504 подписчикам.

email рассылка


Константин Комиссаров

Маркетинг - это конкретные дела, ежедневная работа и профессионализм. Я практикую с середины 90-х, в моём активе - гостиничный бизнес, недвижимость и клининговые услуги. А сейчас - в том числе, данный проект, и я - постоянный автор этого блога

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *